【项目简介】
北京市科学技术委员会原有OA系统是1997年基于IBM Lotus Notes/Domino平台开发的，采用C/S结构，随着信息技术的发展，旧办公自动化系统在办公中已经不能满足业务的需求和同异构系统的数据整合的要求。为了满足电子政务信息化发展的要求，北京市科委已把原有OA系统升级，采用J2EE技术构建B/S结构了新的OA系统。
改造项目共分两期完成，一期工程主要是北京市科委内部的办公系统升级，二期工程主要针对市科委下属单位的OA系统的推广使用，北京市科委的下属单位OA系统的使用由科委做统一的规划。
【案例特色】
◆与国产软件的结合
办公软件同中文2000公司的RedOffice办公套件进行结合，采用“智能公文”技术，RedOffice 办公套件可以方便的嵌入到浏览器中，作为办公自动化系统的一部分。实现文档的在线编辑和处理，避免了以往办公自动化系统中反复上传、下载文档的过程，使得公文编辑和公文的流转作为一个整体紧密的结合在一起。系统共采用了近20个公文模板，80％的功能模块与redoffice办公套件相关。
此项目的改造过程中，我们采用了东方通公司的TongWeb作为中间件，完成了Web应用的移植、数据库连接池的移植和EJB组件的移植等工作。
原有系统采用windows server 2000，在系统过程中，现采用红旗公司Redflag Linux DC Server 4作为应用服务器的操作系统。
◆快速开发
系统一期工程从项目组正式成立到试运行一共实施了13天的时间，这也充分显示了美髯公的技术实力以及办公平台的成熟性。
◆实现了与原有Domino/Notes的数据迁移
科委原来的办公系统采用了Lotus/Domino平台，该平台是一个基本文本数据库的C/S结构的应用平台。系统所有数据均以Domino自有的存储格式存储在文件系统中，而新的办公系统是一套完全基于J2EE技术体系架构开发的、数据库驱动的B/S结构的网络办公平台，该系统的数据存储依赖于关系型数据库的使用。
因此，对于原来数据的迁移问题实际上是从文本型数据向关系型数据的转储过程。在考察了原有系统的设计及数据存储结构后，针对不同数据采用不同方法的针对性数据迁移方案：对于原有数据的表单数据（半结构化数据）采用DECS及LEI等工具完成NOTES表单数据向关系数据库的迁移；对于用于存储正文的NOTE RTF域中所存储的数据，由于现有的工具不能满足将其按需倒出，故采用针对LOTUS系统底层进行开发的方式，编写了一套专门针对于RTF域数据的迁移组件。最后，通过JAVA编程的方式将从domino中倒出的数据倒入新系统的关系数据库中进行结构化存储，完成数据的迁移。
◆同BJCA的结合
在系统建设中，用户登陆过程中采用了北京CA的产品，并为以后支持电子审批和电子公章、电子签名的扩展应用预留了接口。
【项目内容】
Ø 一期要求
1、 将现有C/S的OA升级为B/S的OA
2、 将所有办公套件更换为正版国产软件
3、 将原有数据在新系统中可以查看（本期实现今年的数据）
4、 与档案系统做数据接口
5、 与网上审批系统接口
6、 将下属单位纳入新系统中
Ø 二期规划
公文交换系统不属于本期建设的范围，为了OA系统升级完毕后，将来适应电子政务信息化建设的需求发展，具体公文交换系统的规划如下：
1、 公文交换系统的建设
2、 与B/S结构的OA系统接口
3、 电子印章的管理
【项目应用情况】
系统操作简单，性能良好，运行稳定，自2004年7月正式上线运行至2004年12月止，400余件工作或公文已成功流转完毕，600余件工作或公文正在流转。北京市科委及十个直属单位在此系统中注册人数共约130余人，日平均访问流量近300人次，系统得到了良好的实际应用。
北京市科委采用的国产办公软件达到其应用总量的80％，并且没有出现已安装软件被删除、不应用的情况。
系统在2004年7月和9月分别通过两次测试。