案例汇编 - 委办局 - 浙江省机关事务管理局门户网站及内部办公系统

【项目简介】
 
浙江省省级机关事务管理局(以下简称管理局)地处杭州市,管理着50多亿元的公积金,并且有2311家下属企事业单位,涉及员工人数超过20万。其网络处于相对较复杂的环境当中,管理局内部为了加强信息管理力度,提高内部事务的工作效率;对外与所辖各单位、企业及兄弟部门的横向联系;提高对外服务质量,增加服务内容。于2003年由杭州电子股份有限责任公司承建管理局电子政务系统主要包括:浙江省直公积金网、管理局门户网站及内部办公自动化系统(以下简称OA)。

【项目特色】 

管理局门户网站系统特点

  采用成熟可靠的编成语言
  使用大型数据库进行信息存储并自动按时进行数据备份
  提供动态发布网站栏目的管理平台减轻维护工作量
  定制使用用户划分后台发布权限
  网站可针对浏览用户性质发布不同内容信息

管理局内部OA系统特点

  浏览器方式,客户端免安装
  系统采用B/S结构,最终用户界面统一为浏览器,应用系统全部在服务器端,实现零客户端安装。使得系统负载轻,开放性好,维护升级方便,易于和其它办公业务系统结合。

  个性化工作界面定制
  系统会根据用户的不同角色划分开放不同的功能,同时用户可以自己选定页面风格,并根据自己的工作特点和习惯排列部分栏目、快捷按钮和任务列表。

  可视化工作流程和动态监控
  系统所有的工作流程、公文流程均可灵活、自由的进行配置,用户无需修改程序,就可以根据实际需要灵活定制新的工作流程。同时系统支持对工作流程的过程监控,提供图形化的监控手段和操作界面。

  灵活的目录服务
  突出资源管理功能的强大和资源的高可用性,实现系统各种资源的管理,将应用系统纳入基于目录的统一管理体系之中,为用户提供一套完整的统一认证、授权解决方案。

  组织机构、人员、角色、权限可视化定制
  复杂而繁多的业务工作流、各不相同的单位组织结构、动态变化的办事人员以及灵活多变的用户角色,这些最基本也最繁杂的应用,需要用可视化的解决办法来定制,最适合于非编程的方式来实现,从而最大限度的提高开发效率,提升开发质量。

  版本跟踪、痕迹保留技术
  可以保存文章、公文的所有修改、批改痕迹,并可以根据需要显示“干净”文档(最后版本的文档)和“花脸”文档(显示修改痕迹的文档),便于跟踪文件的修改历史和确认字句的修改责任人。

  灵活的用户、权限动态管理
  用户注册和权限管理都在浏览端完成,实现单位内部组织机构、人员岗位、所有功能权限分配的动态管理。

  支持异地办公
  不在专网环境内的远程员工,可以以拔号或其它方式进入系统。对此方式的用户,可根据需要采取更为严格的安全措施和加密手段。

  灵活的功能扩展
  系统可以进行功能的灵活扩展,功能模块可由自由取舍,按实际需求搭建应用系统。同时,用户通过使用系统提供的丰富的流程定制工具,可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。

【项目内容】

 管理局门户网站建设内容

管理局门户网站建设规划内容依据实际对外服务对象而定,管理局管理着2千余家企业并与全国各省市兄弟单位都有着联系密切,这些情况决定了门户网站所需提供的服务内容在于加强对外联系上;为了更快捷,更方便的让外界了解管理局的动态信息,服务内容等情况则完善的信息发布栏目又是重点建设的目标之一;同时提供简单的听取各方面对管理局工作建议,意见的渠道也是门户网站建设内容的范围。以下是门户网站建设栏目列表:

管理局内部OA功能简介
管理局内部OA系统在功能建设上除了拥有日常公文流转功能外又提供了增强部门内部日常事务的管理功能如“固定资产管理”、“报刊订阅管理”、“会议管理”等内容。

【应用情况】 

自该系统运行以来,管理局内部所有的办公部门都有了自己的电子档案并由专人负责定期更新数据等工作,提高了物品的查询检索速度;办公室普发性文件也已实现了网上传阅。

门户网站内容目前已经比较充实,各种新闻,消息随时更新,已经成为一个管理局向外界宣传、介绍的大舞台,又是服务于直属各企业单位的便利窗口。

 

2006-08-14 17:36:39