【项目概况】
系统由公文管理、办公信息管理、个人事务管理、信息发布管理、稿件管理、宣传稿件与材料管理、财务信息查询、文印室管理、委托采购管理、主页配置管理、基金项目年度工作安排管理、局级干部外出备案管理、主任办公会议审批管理、委务会议题申报管理以及系统管理等功能组成。
【内容描述】
项目背景
国家自然科学基金委机构设置主要为：办公室；七部：数理学部、化学学部、生命科学部、地球学部、材料学部、信息学部、管理学部；六局：计划局、政策局、财务局、合作局、人事局、检察审计局；及机关党委、监督委员会；三个直属单位：机关服务中心、科学基金杂志社、中德科学中心。
国家自然科学基金委办公自动化系统将基于以上部门用户及基金委领导的基金委机关办公局域网，并连接本期同步建设的信息门户系统和计划与财务管理系统，构建统一、开放、安全、高效的基金委电子政务应用平台，通过先进的信息互通手段使基金委各部门协同办公动作，并依托该平台传递信息、开展业务，加速不同部门之间的信息交流，后期实现工作人员网上办公、协同办公、远程办公和移动办公，进一步规范办文、办会、办事行为，提高工作效率，降低办公成本，推动各部门规范、有序、高效运转，提高基金委的工作管理水平，为社会经济和科学技术事业的发展奠定坚实的基础。
项目总体框架
基于对基金委工作特性的深刻理解，结合国家自然科学基金委的现实需求和总体规划，项目建设框架如下图所示：
首先在国家自然科学基金委信息化基础设施的基础上进行信息门户、办公自动化系统、计划与财务管理系统的建设。对于今后业务系统的建设也要同这本次信息门户的建设关联，都不是孤立存在的系统，而是互相联系、相辅相成的整体。一方面，从信息共享角度讲，业务系统内各功能模块内的数据信息很大一部分都要通过信息门户来展现给用户，例如OA系统生成的公共信息需要直接发布到信息门户上。另一方面，从功能衔接角度讲，办公平台和业务应用系统的建设时，信息门户为它们留有系统接口，方便系统进行整合，同时信息门户单点登录的功能方便各系统之间任意切换。
在信息门户的建设中引入移动门户的概念，使门户应用进入了一个更广泛的领域，领导不仅可以通过WEB，还可以通过手机、GPRS网络、远程接入等方式实现对信息门户的访问，摆脱时间和地域的限制，随时获得所需的信息，实现随时随地的移动办公。
资源信息共享的建设方案在于对数据交换平台、公共资源目录体系、基础信息资源库的统一规划建设，并最终形成基金委的数据中心的雏型和基础，按照这一规划，可以通过建立数据交换平台将更多的业务数据和信息资源集成到数据中心，丰富基础信息资源库的内容，与平台上的应用进行交互，从而将基金委所有应用系统有机的联结在一起。
采用OA集群技术，OA集群技术内容就是OA系统建设按照大集中，小分布的构架思想来实施，以便更加有效的推进基金委电子政务项目建设的进程。其建设思路是在基金委的办公大楼内统一、集中采用一套OA数据库和系统，建设集中的OA（群）系统。对于今后各个未建OA系统的下属单位，可以利用统一的应用支撑平台功能，结合用户权限分配、页面个性化设计制作等手段，为这些单位的子OA系统进行虚拟生成。这些子OA并没有自己的应用服务器和数据库。只是集中的OA向下级单位利用网络有针对性的开放了一些功能给他们。
按照上述理解，我们提出本次项目建设的结构框架，如下图所示：
如上图所示，本项目的结构框架体现了“结构层层支撑、应用多方式整合、门户集中展现、功能不断延伸扩展”的基于SOA的结构设计思路。通过基础产品、业务组件和服务构成系统支撑平台，支持应用功能的快速搭建；采用多种方式（数据接口、门户集成等）整合基金委应用；通过信息门户来集中展现基金委所有的信息服务和业务应用，实现单一访问环境和个性化访问体验；分阶段实现信息资源共享，辅助领导决策；最后基于支撑平台的良好架构来实现业务功能的不断延伸和扩展。